En la web hay disponibles diversos complementos y macros en Visual Basic para el caso de Microsoft Excel, y ejemplos con funciones, también para Microsoft Excel que utilizando columnas intermedias. El código de estas funciones se puede convertir al lenguaje que se requiera.
Independientemente del lenguaje con que se implemente en grandes rasgos el criterio para escribir un número con letras es el siguiente:
- Tomar la parte entera del número.
- Considerar la casuística especial para el cero.
- Separar las cifras en miles (grupos de a 3 pociones a partir de la derecha), se tendrán tantos grupos como se deseen implementar, para números normales pueden tomarse: miles de millones, millones, miles, y unidades. La cifra de cada grupo se debe de tratar de la misma manera por lo que la misma funcionalidad utilizada en una es válida para el resto.
- Ver casuísticas especiales como ser el cien.
- Tomar el valor de la centena de una lista predefinida (ciento, doscientos, ...).
- Si la decena es corresponde a 1 (10 al 19), tomarlo de una lista exclusiva de para estos (diez, once, doce ...).
- Tomar el valor de las unidades de una lista predefinida (un, dos, tres, ...).
- Tener consideraciones con los valores como el 1 = uno / un, 20 (veinte, veinti).
- Luego de convertir cada cifra de miles se debe de poner su denominación: mil, millones, etc.
- Por último si se desean incluir los decimales se deberán de poner en forma fraccionaria, o utilizar la misma función para escribirlos con letra (normalmente se utiliza la primer opción).
Aquí se pretende publicar una función que sea relativamente fácil de comprender, sin el uso de macros, ni columnas adicionales de manera que sea fácil de insertar en una hoja de cálculo.
A diferencia de las funciones disponibles la que se presenta aquí parte de una lista pre convertida de los números del 0 al 999, como se trata de solo 1000 números no ocupa espacio y tendrá un mayor rendimiento.
Función para escribir números con letras con Microsoft Excel en español:
Asumiendo que en las columnas A y B de otra hoja llamada N se encuentran los nombres de los números del 0 al 999, y en celda A2 de la misma se encuentra el número a convertir. El separador de listas es el símbolo ; (punto y coma).
La lista de los números junto el ejemlpo completo para Microsoft Excel está disponible aquí.
Función para escribir números con letras con OpenOffice.org Calc:
Asumiendo que en las columnas A y B de otra hoja llamada N se encuentran los nombres de los números del 0 al 999, y en celda A2 de la misma se encuentra el número a convertir. El separador de listas es el símbolo ; (punto y coma).
La lista de los números junto con el ejemplo completo para OpenOffice.org Calc está disponible aquí.
Función para escribir números con letras con Microsoft Excel en ingles, Google Docs, Numbers:
Con respecto al anterior aquí cambia la dirección de la lista de números.
Asumiendo que en las columnas A y B de otra hoja llamada N se encuentran los nombres de los números del 0 al 999, y en celda A2 de la misma se encuentra el número a convertir. El separador de listas es el símbolo ; (punto y coma).
Como usar este ejemplo en todas las planillas de cálculo:
Para el uso de esta operación en planillas de cálculo se deberá utilizar el propio archivo que se encuentra disponible, o en el caso de desarrollarlo de cero se deben de realizar los siguientes pasos:
- Crear o utilizar una hoja en blanco con el nombre N, y copiar los datos con los nombres del 0 al 999 (información disponibles en los archivos de ejemplo).
- En otra hoja introducir un número de prueba en la celda A2.
- Poner la función presentada en la celda B2, al hacerlo deberá de mostrar en frase el número introducido en A2.
- Si se quiere mostrar el número en otra celda que no sea A2 y B2 se debe de mover (cortar y pegar) la celda A2 a la primer o única fila donde estará el número a convertir, y mover la celda B2 donde se quiere el primer resultado (otra opción es cambiar A2 por la celda correspondiente en la propia formula).
Una vez familiarizado con el uso de la misma se pueden omitir pasos, incluso dejar la lista en un archivo separado.
Función para escribir números con letras con Oracle:
Para simplificar este artículo este desarrollo se realizó por separado, para verlo acceder aquí.
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