Calcular primer y ultimo día hábil del mes

En este artículo se mostrará como calcular el primer y/o último día hábil del mes, en principio sin contemplar los días festivos.

Para hallar el primer día hábil del mes, la idea es la siguiente:

1. Calcular la fecha del primer día del mes.
2. Ver el día de la semana que "cae" primer día del mes.
3. Si se trata de un sábado hay que sumarle dos días, de ser un domingo se suma uno, y para el resto de los días es el propio primero.

Para hallar el último día hábil del mes, la idea es la siguiente:

1. Calcular la fecha del último día del mes.
2. Ver el día de la semana que "cae" el último día del mes.
3. Si se trata de un sábado hay que restarle un día, de ser un domingo se restan 2, y para el resto de los días el mismo fin de mes.

Calcular primer y último día laborable en Microsoft Excel en español:

Primer día laborable del mes:

=A1+SI(DIASEM(A1) = 1; 1; SI(DIASEM(A1) = 7; 2; 0))

Último día laborable del mes:

=FIN.MES(A1;0) - SI(DIASEM(FIN.MES(A1; 0)) = 1; 2; SI(DIASEM(FIN.MES(A1; 0)) = 7; 1; 0))

Partiendo del supuesto que en A1 se encuentra la fecha perteneciente al mes en cuestión. Si se cambia por HOY() se obtiene el dato respecto al día actual.

Variante al Cálculo en Microsoft Excel en español:

En Excel hay una alternativa en la que si se pueden tener en cuenta dos días festivos.

Calcular el primer día hábil considerando los festivos se identifica el último día calendario del mes anterior y a este se le suma 1 día laborable.

Otra fórmula para calcular el primer día hábil del mes en Microsoft Excel sin considerar festivos.

=DIA.LAB(FIN.MES(FECHA(AÑO(A1); MES(A1) - 1; 1); 0); 1)

Otra fórmula para calcular el primer día hábil del mes en Microsoft Excel considerando festivos.

=DIA.LAB(FIN.MES(FECHA(AÑO(A1);MES(A1)-1;1);0);1;RANGO_DIAS_FESTIVOS)

Donde RANGO_DIAS_FESTIVOS corresponde a un rango donde se encuentra la lista de días festivos.

Calcular el primer día hábil considerando los festivos se identifica el último día calendario del mes corriente, a este se le suma 1 día calendario, y se le resta un día laborable.

Otra fórmula para calcular el ultimo día hábil del mes en Microsoft Excel sin considerar festivos.

=DIA.LAB(FIN.MES(A1; 0) + 1; -1)

Otra fórmula para calcular el ultimo día hábil del mes en Microsoft Excel considerando festivos.

=DIA.LAB(FIN.MES(A1;0)+1;-1;RANGO_DIAS_FESTIVOS)

Calcular primer y último día laborable del mes en Google Docs, OpenOffice.org Calc, Microsoft Excel en inglés:

Calcular primer día laborable del mes:

=A1 + IF(WEEKDAY(A1) = 1; 1; IF(WEEKDAY(A1) = 7; 2; 0))

Calcular ultimo día laborable del mes:

=(date(year(A1); month(A1) + 1; 1) - 1)- if(weekday((date(year(A1); month(A1) + 1; 1) - 1)) = 1; 2; if(weekday((date(year(A1); month(A1) + 1; 1) -1)) = 7; 1; 0))

Al no tener la función que identifica el último día del mes la formula queda un poco mas compleja.

Calcular primer y último día laborable del mes en Oracle:

Cálculo para el primer día laborable del mes:

select to_date('200902', 'yyyymm') + decode(to_char(to_date('200902', 'yyyymm'), 'd'), '1', 1, '7', 2, 0) fecha_fija, trunc(sysdate, 'mm') + decode(to_char(trunc(sysdate, 'mm'), 'd'), '1', 1, '7', 2, 0) respecto_a_hoy from dual;

Cálculo para el ultimo día laborable del mes:

select last_day(sysdate) - decode(to_char(last_day(sysdate), 'd'), '1', 2, '7', 1, 0) respecto_a_hoy, last_day(to_date('200803', 'yyyymm')) - decode(to_char(last_day(to_date('200803', 'yyyymm')), 'd'), '1', 2, '7', 1, 0) fecha_fija from dual;

Calcular primer y último día laborable del mes en MySQL:

Cálculo para el primer día laborable del mes:

select adddate(date(concat(extract(year_month from '2009-03-15'), '01')), case weekday(date(concat(extract(year_month from '2009-03-15'), '01'))) when 6 then 2 when 5 then 1 else 0 end) fecha_fija, adddate(date(concat(extract(year_month from sysdate()), '01')), case weekday(date(concat(extract(year_month from sysdate()), '01'))) when 6 then 2 when 5 then 1 else 0 end) respecto_a_hoy;

Cálculo para el ultimo día laborable del mes:

select ADDDATE(last_day(sysdate()), - case weekday(last_day(sysdate())) when 6 then 2 when 5 then 1 else 0 end) respecto_a_hoy, ADDDATE(last_day('2008-08-01'), - case weekday(last_day('2008-08-01')) when 6 then 2 when 5 then 1 else 0 end) fecha_fija;

Calcular primer y último día laborable del mes en Microsoft Access:

Cálculo para el primer día laborable del mes:

SELECT cdate("1/02/2009") + IIf(Weekday(cdate("1/02/2009")) = 1, 1, IIf(Weekday(cdate("1/02/2009")) = 7, 2, 0)) as primer_dia_fecha_fija, DateSerial (year(date()), month(date()), 1) + IIf(Weekday(DateSerial (year(date()), month(date()), 1)) = 1, 1, IIf(Weekday(DateSerial (year(date()), month(date()), 1)) = 7, 2, 0)) as resp_a_hoy FROM datos;

Consulta que toma datos de una supuesta tabla "datos".

Cálculo para el ultimo día laborable del mes:

SELECT (DateSerial (year(date()), month(date()) + 1, 1)-1) - IIf(Weekday( (DateSerial (year(date()), month(date()) + 1, 1)-1)) = 1, 2, IIf(Weekday( (DateSerial (year(date()), month(date()) + 1, 1)-1)) = 7, 1, 0)) as respecto_a_hoy FROM datos;

Consulta que toma datos de una supuesta tabla "datos". Al no disponer de una función que calcule el ultimo día del mes calendario, se calcula el primer día del mes siguiente y se le resta uno (funciona aun para diciembre: 12 + 1 = enero).

Contar cantidad de domingos entre dos fechas o cualquier otro dia de la semana

La formula para calcular la cantidad de un determinado día de la semana (lunes, martes, miércoles, etc.) entre de dos fechas es la siguiente:

Truncar(( Fecha_Final – Fecha_Inicial – DiaDeLaSemana(Fecha_Final-X) + 8) / 7)

Donde X es el número del día de la semana: 0 = Domingo, 1 = Lunes, …, 6 = Sábado.

Esta fórmula puede utilizarse para calcular la cantidad de días laborales entre dos fechas tomando en cuenta los sábados (cosa que las funciones tradicionales no contemplan).

Cálculo en Microsoft Excel en español:

Contar la cantidad de domingos:

=TRUNCAR((B3 - B2 - DIASEM(B3 - 0) + 8) / 7)

Contar la cantidad de lunes:

=TRUNCAR((B3 - B2 - DIASEM(B3 - 1) + 8) / 7)

En B3 se encuentra la fecha final y B2 la fecha inicial.

Cálculo en Google Docs, OpenOffice.org, Calc, Microsoft Excel en inglés:

Traduciendo la fórmula al inglés queda de la siguiente manera:

Contar la cantidad de domingos:

=TRUNC((B3 - B2 - WEEKDAY(B3 - 0) + 8) / 7)

Contar la cantidad de lunes:

=TRUNC((B3 - B2 - WEEKDAY(B3 - 1) + 8) / 7)

Aquí encontrarán un ejemplo al respecto realizado en Google Docs.

Cálculo en Oracle:

Calcular la cantidad de martes que hay entre dos fechas:

SELECT TRUNC((to_date('20090112', 'yyyymmdd') - to_date('20090102', 'yyyymmdd') - to_number(to_char(to_date('20090112', 'yyyymmdd') + 2, 'd'))+ 8 ) / 7) FROM DUAL;

Cantidad de martes entre el 2 de enero de 2009 y hoy:

SELECT TRUNC((TRUNC(SYSDATE) - to_date('20090102', 'yyyymmdd') - to_number(to_char(TRUNC(SYSDATE) + 2, 'd')) + 8 ) / 7) FROM DUAL;

Cálculo en MySQL:

Calcular la cantidad de martes que hay entre dos fechas:

select truncate((datediff(STR_TO_DATE('20090130', '%Y%m%d'), STR_TO_DATE('20090102', '%Y%m%d')) - Weekday(date_add(STR_TO_DATE('20090130', '%Y%m%d'), interval(-2 + 1)day)) + 7) / 7, 0) cantidad_martes;

Aquí los cálculos cambian debido a que Weekday retorna 1 para lunes hasta 6 domingo. Para variar el día de la semana se deberá sustituir el 2 que se encuentra en "interval (-2 + 1)" por el número correspondiente con mismo criterio que antes 0: domingo, 1: lunes, etc.

Cálculo en Microsoft Access:

Cantidad de sábados entre ambas fechas.

SELECT INT((cdate("12/01/2009") - cdate("2/01/2009") - Weekday(cdate("12/01/2009") + 6) + 8) / 7) FROM DATOS;

Cantidad de sábados entre el 2 de enero de 2009 y hoy

SELECT INT((cdate(NOW()) - cdate("2/01/2009") - Weekday(cdate(NOW()) + 6) + 8) / 7) FROM DATOS;

NOTA: Tomada de una supuesta tabla "datos".

Ordenar datos por criterios externos arbitrarios

A continuación se mostrará una forma sencilla de ordenar una serie de datos por un criterio totalmente arbitrario, y que éste se pueda modificar según las necesidades del momento.

La idea del proceso es la siguiente:

• Crear una tabla que contenga al menos una columna los datos que se deben de ordenar, y en una segunda valores numéricos en la donde se definirá el orden.
• Cruzar la información a ordenar con la nueva tabla de manera de agregar una columna adicional con la información del orden.
• Ordenar los datos por la nueva columna.
• En caso que en el futuro se requiera modificar el orden, simplemente se cambia la numeración de la tabla donde está definido.

Solución para hojas de cálculo:

A modo de ejemplo se mostrará una lista de productos que cada uno de ellos tiene una categoría, se ordenarán los productos según un orden cualquiera que se le asignará a cada categoría. : El mismo está disponible en la siguiente dirección de Google Docs.
Para que se puedan ver las fórmulas ha quedado de libre edición, por lo que si ves algo extraño accede a la versión original (Archivo / Historial de Revisiones).
Para verlo en Microsoft Excel (español) se debe de exportar el documento como xls (Archivo / Exportar).

Los pasos son los siguientes:

1. Crear la lista donde se definirá el orden a aplicar. En el ejemplo se trata de la lista que se encuentra en la hoja Categorías. Definir el orden.
2. Crear una nueva columna en la lista de datos originales para posteriormente cruzar la información (columna Orden Externo).
3. Cruzar la información entre las dos tablas de manera de obtener el valor del orden de la segunda hoja. Esto se realizará utilizando la función BUSCARV (VLOOKUP en ingles):
   

   La formula para la busqueda es la siguiente:
   

   Versiones en español:
   

   =BUSCARV($C2; Categorías!$B$2:$D$9; 3; FALSO)
   

   Versiones en inglés:
   

   =VLOOKUP($C2; 'Categorías'!$B$2:$D$9; 3, 0; false)
   

   Siendo C la columna donde se encuentra la clave de búsqueda. En las columnas B y D de la hoja Categorias estarían la clave a buscar y dato resultante respectivamente.
   

   

4. Ordenar la tabla por la nueva columna calculada, adicional a este orden se le puede incluir otros. Para el caso del ejemplo el orden está definido por la columna Orden Externo y posteriormente Nombre Producto.

Solución para base de datos (SQL):

A nivel de base de datos la solución es más fácil, una vez creada la tabla (supongamos con los mismos nombres que la planilla de cálculo mostrada).
Simplemente se debe de hacer un Join entre ambas tablas y ordenar el resultado por el dato del orden.

SELECT Productos.Codigo, Productos.Nombre_Producto, Productos.Categoria, Categorias.Orden FROM Productos, Categorias WHERE Productos.Categoria = Categorias.Categoria ORDER BY Categorias.Orden, Productos.Nombre_Producto

Comparar o Restar horas de diferentes fechas

En varias ocasiones he visto problemas al realizar operaciones con fechas y horas, más precisamente cuando las horas son de diferentes fechas.

Por ejemplo, al restar dos horas cuando las fechas son diferentes, si intentas comparar las fechas y luego las horas restando unas y otras lo puedes hacer pero lleva un poco de lógica algo compleja.

La solución es extremadamente simple: la fecha y hora se deben de sumar generando un único dato del tipo fecha hora.

Esto se debe a que la mayoría de los sistemas para el almacenar un dato que contiene una fecha o una hora utilizan un mismo tipo de dato que contiene la fecha y hora integrada, y de manera visual por formatos se diferencian uno de otro.

Facilitará operaciones tales como:

- Calcular el tiempo transcurrido entre dos horas de igual o distintas fechas.

- Comparar dos horas de igual o distintas fechas.

- Obtener la fecha y hora máxima de un rango.

- Obtener la fecha y hora mínima de un rango.

- Obtener la fecha y hora media de un rango.

Cálculo en Microsoft Excel, Google Docs, OpenOffice.org Calc, Base de Datos:

Diferencia entre fechas (tiempo transcurrido desde la Hora Inicio de la Fecha Inicio hasta la Hora Fin de la Fecha Fin).

=(FechaFin+ HoraFin) – (FechaInicio + HoraInicio)

Comparar fechas, por ejemplo saber si la Hora de Fin es mayor a la Hora de Inicio.

=(FechaFin+ HoraFin) >= (FechaInicio + HoraInicio)

En programa que tanto las fechas como las horas se almacenan en cadenas de caracteres, a la fecha se le debe de concatenar la hora para poder compararlas.

Generar reportes por rangos variables

Una operación muy común al momento de recuperar datos es clasificar el resultado por rangos de valores dependiendo de un determinado criterio, ya sea para posteriormente agruparla o simplemente para saber en que categorías se encuentra.

Dentro de la Minería de Datos (datamining), podemos decir que estas operaciones están incluidas en las técnicas de Limpieza y Transformación de datos.

El proceso para identificar y agrupar los rangos es el siguiente:

1. Identificar el rango al que pertenece cada dato.

2. Agrupar por los criterios necesarios más la información del rango (paso opcional).

3. Realizar los cálculos de agregación de información necesarios (Suma, cuentas, promedios, máximos, mínimos, etc).

La forma "tradicional" de identificar el rango es hacer tantas condiciones como rangos existan, lo que lleva a un reporte complicado que depende de la cantidad de rangos, y ni hablar cuando hay que hacer cambios.

Como alternativa podemos realizar dicha operación utilizando una tabla auxiliar (lista) donde se definen los rangos, y luego mediante una misma consulta preguntar a que rango de dicha tabla pertenece cada valor.

Para cada rango se debe de realizar la siguiente pregunta:

valor_a_buscar "mayor o igual" rango_minimo Y valor_a_buscar "menor" rango_minimo

Cuando el resultado es verdadero se debe a que lo encontramos. Es muy importante no dejar huecos entre los rangos ni superponerlos para evitar perder información ni duplicarla respectivamente.

Solución para hojas de cálculo:

1. Se crea una nueva hoja, por ejemplo llamada RANGOS, donde tendremos tres columnas: A tendrá el rango mínimo, B el rango máximo, y C el nombre del rango.

2. Para buscar los rangos se debe de utilizar la BUSCARV (VLOOKUP en ingles), utilizando la característica del cuarto parámetro la cual habilita la búsqueda en rangos. Buscará el dato en la lista, de no encontrarlo nos dará el dato correspondiente al menor valor superior al que estamos buscando, aquí es muy importante tener ordenada la lista ya que de lo contrario no nos funcionará.

En la hoja donde tenemos nuestra información, se crea una nueva columna llamada Rango donde se ingresará la siguiente formula:

2.a. Formula en Microsoft Excel en Español:

=BUSCARV(B2;RANGOS!$A$2:$C$6;3;VERDADERO)

2.b. Fórmula en Google Docs, OpenOffice.org Calc, Microsoft Excel en inglés:

=VLOOKUP(B2; RANGOS.$A$2:$C$6; 3; 1)

3. En caso de necesitar agrupar la información, una vez identificado el rango, se crea una tabla dinámica que incluya esta nueva columna y se realiza el reporte. Las operaciones de agregación son provistas por la tabla dinámica (en caso de utilizar Microsoft Excel).

Hice un ejemplo con una lista de países agrupando según la información de su población y superficie, aquí queda disponible un documento de Google Docs

Para que se puedan ver las fórmulas ha quedado de libre edición, por lo que si ven algo extraño accede a la versión original (Archivo / Historial de Revisiones).

Solución para manejadores de base de datos:

1. Se crea la tabla para que contenga los rangos como mínimo con los campos que de la tabla de rangos.

2. Definir la información de los rangos ingresando los datos en la nueva tabla.

3. Al reporte (consulta) que se tenga simplemente se le debe de agregar la tabla de rangos y unirla (join) mediante:

and (valor >= rango_minimo and valor < rango_maximo)

O como un colaborador mencionó en sus comentarios:

and (valor between rango_minimo and (rango_maximo-1))

Ejemplo de reporte detallado:

select td.clave_dato, td.valor_dato, tr.nombre_rango from tabla_datos td, tabla_rangos tr where td.valor_dato >= tr.rango_minimo and td.valor_dato < tr.rango_maximo

4. En caso de requerir las agrupaciones, se deben de agrupar los datos y utilizar las operaciones de agregación necesarias.

select tr.nombre_rango, count(*) as cuenta_dato, sum(otro_valor) as suma_dato from tabla_datos td, tabla_rangos tr where td.valor_dato >= tr.rango_minimo and td.valor_dato < tr.rango_maximo group by tr.nombre_rango

Como siempre si desean mayor información o aclarar algún tema no duden en comunicarse.