Planillas de Cálculo disponibles

Sin dudas las herramienta mas utilizadas a nivel global para el proceso y análisis de Información en pequeña y mediana escala son las planillas de cálculos. Éstas son aplicaciones que se utilizan para la gestión de los documentos que organizan información numérica, permitiendo entre otros el manejo de fórmulas que se auto actualizan, gráficas, tablas dinámicas.

El producto líder del mercado de esta categoría es Microsoft Excel, pero no es el único, a continuación se destacan las siguientes:

Producto: Microsoft Excel.
Paquete: Microsoft Office.
Fabricante: Microsoft.
Idiomas disponibles: Español, Inglés.
Acceso: Se debe de instalar en el PC.
Licencia: Licenciado.
Comentarios:
Mayor información: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/FX100487623082.aspx

Producto: OpenOffice.org Calc.
Paquete: OpenOffice.org.
Fabricante: Sun Microsystem. Tiene la colaboración de IBM.
Idiomas disponibles: Inglés.
Acceso: Se debe de instalar en el PC.
Licencia: Gratis. Disponible en la red.
Comentarios:
Mayor información: http://es.openoffice.org

Producto: Hoja de Cálculo
Paquete: Google Docs.
Fabricante: Google.
Idiomas disponibles: Inglés y Español (las funciones siempre en ingles).
Acceso: Acceso exclusivo vía Web.
Licencia: Gratis. Hay que registrase con una cuenta Google.
Comentarios:
Mayor información: http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html

Producto: Numbers
Paquete: iWorks.
Fabricante: Apple.
Idiomas disponibles: Inglés
Acceso: Instalar previamente
Licencia: Licenciado
Comentarios:
Mayor información: http://www.apple.com/es/iwork/numbers/

Producto: Hoja de Cálculo
Paquete: Microsoft Works.
Fabricante: Microsoft.
Idiomas disponibles: Inglés y Español
Acceso: Instalar previamente. Viene preinstalado en muchas máquinas nuevas.
Licencia: Licenciado
Comentarios: Es una versión mas sencilla que el Excel, tiene un menor costo y muchas veces viene preinstalado en computadoras nuevas. Microsoft tiene intenciones de sacar al mercado una nueva versión totalmente gratis financiada por publicidad.
Mayor información: http://www.microsoft.com/spain/works/default.mspx

Hay que reconocer la potencia de las planillas de cálculo, pero no ser un fanático de ellas, hay usuarios que le dan un “sobreuso” al realizar con estas sistemas elaborados; sin ir mas lejos hace mucho tiempo fui uno de estos.

Cuando aprendí el uso de planillas, en aquel momento Quatro Pro para DOS, me entusiasmó el tema, las macros eran lo único que conocía con que podía programar, llegué a implementar una serie de archivos que permitían llevar la facturación y control de inventario para un pequeño negocio. Todo esto me impulsó a estudiar Sistemas, donde descubrí que existen herramientas mas poderosas y robustas para este tipo de requerimientos.

Recomiendo a todos los que quieran hacer sistemas en planillas de cálculo, migrar a un ambiente de programación real utilizando una bases de datos. La opción mas cercana es Visual Basic, luego existen herramientas mas robustas pero pueden resultar mas complejas.

También es recomendable migrar a otras herramientas para trabajos de gran volumen, a veces cuando trabajas con un archivo de mas de 50 mil registros que contiene formulas y filtros, hacer un cambio puede tardar mas de 10 minutos. En estos casos la alternativa mas cercana a Microsoft Excel es Microsoft Access.

Y por último hay otro punto conflictivo que se da principalmente las empresas que es la veracidad de los datos que pueden resultar de estas planillas. No se trata de que las planillas de cálculo tengan un error, sino que se equivoque la persona que realizó el informe. En la industria del software no hay nadie que esté libre de errores, pero los sistemas a medida suelen pasar por procesos de calidad de software antes de entrar en explotación, los cuales generalmente un usuario normal no los realiza a sus planillas de cálculo.

Sin duda lo ideal es tener un sistema a medida y flexible que realice todos los requerimientos de una organización, el problema que son costosos, llevan tiempo de desarrollo, y sufrirá constantes cambios.

No es necesario decir que las desventajas aquí planteadas son atribuidas mas a los usuarios que a la herramienta como tal. Aunque alguna que otra vez escucharás, o te ha pasado, “estuve trabajando en un documento por mas de dos horas y al actualizar el último dato me dio un error y perdí todo”. Esto va en suerte, como se dijo no hay software a pruebas de balas, como la Ley de Murphy está siempre vigente para no tener malas experiencias hay que grabar los cambios medio seguido.

En los siguientes artículos iré publicando tips de cómo realizar operaciones que “simplifican la vida” de manera sencilla con estas herramientas. Así como una comparación de las herramientas disponibles.

Como siempre, si crees conveniente que se deba desarrollar un tema en particular hazlo saber que se tomará en cuenta.