Microsoft Excel implementó las funciones CONTAR.SI y SUMAR.SI que realizan cuentas o sumas de con una condición simple sobre una única columna, pero muchas veces esto nos es poco por lo que nos vemos obligados a concatenar columnas así definir una única condición para realizar los cálculos necesarios.
Existe una forma un poco mas rebuscada que permite contar y sumar datos de filas con condiciones múltiples, es utilizando funciones matriciales.
Como ejemplo se tomará la lista que se muestra a la derecha.
Si queremos sumar la cantidad de kilogramos que se solicitaron en Febrero, o sea sumar los datos de la columna D cuando en la columna A contiene febrero la forma tradicional es:
La forma utilizando funciones matriciales es:
Poniendole nombre a cada uno de los parámetros se ve de la siguiente manera:
¿Cómo funciona esto?:
Las condiciones se definen de la forma:
RANGO_CONDICION ="Valor"
cuyo resultados posibles son VERDADERO o FALSO según se cumpla o no la condición, podemos utilizar los operadores =, >, >=, <, <=, o <>.
El valor VERDADERO es representado con un 1, y el FALSO con un 0, por lo que al multiplicar este resultado por el RANGO_A_SUMAR (en este caso D2:D27) por cada fila que cumple la condición suma el obtiene el dato de la columna a sumar.
Por último con SUMAPRODUCTO se suman todas las filas verdaderas obteniendo el resultado final.
Ahora si queremos sumar con dos o mas condiciones, pondremos el producto de tantas condiciones como queramos y al final lo multiplicamos por el valor a sumar:
Aquí se están validando 3 condiciones: que los elementos del primer rango sean igual a "Valor1", y que los elementos del segundo rango sean mayores a "Valor2", y que los elementos del tercer rango sean diferentes de "Valor3". De cumplirse las 3 condiciones sumamos los datos.
También se pueden combinar los resultados, por ejemplo si tenemos que sumar el contenido de dos, o más, columnas cuando cumplen condiciones múltiples lo podemos hacer de la siguiente manera:
Cuando se desea contar registros que cumplen con estas condiciones múltiples, éstas se deben de multiplicar por 1, o anteponer - (dos signos de menos).
ó
A continuación se presentan varios ejemplos:
Contar filas que cumplen con más de una condición (CONTAR.SI con múltiples condiciones):
Cantidad de pedidos de Naranjas que realizó Luis en febrero:
Resultado: 2.
Sumar el producto de dos columnas de filas que cumplen con más de una condición (SUMAR.SI con múltiples condiciones):
Sumar el importe que gastó Luis durante el mes de Febrero:
Resultado: 67.
Contar filas cuya condición es calculada con varias de una columnas. Cantidad de pedidos con importes mayores a 30:
Resultado: 6.
Otros mas:
Cantidad de pedidos de Naranjas que compró Luis en Enero:
Resultado: 0
Cantidad kg de Naranjas que compró Luis en Enero:
Resultado: 0
Cantidad kg de Naranjas que compró Luis en Febrero:
Resultado: 5
Cantidad de pedidos de 3 o mas kilogramos:
Resultado: 8
Importe de los pedidos de 3 o mas kilogramos realizados en marzo:
Resultado: 114.
Cantidad de ventas de 1 kilogramo cada una:
Resultado: 7.
Importe total de los pedidos con importes mayores a 30:
Resultado: 247
Entradas
